为确保村民对村务政务的知情权、参与权、决策权和监督权，推进基层民主建设，港沟街道上下联动，筹备部署，保障村务民主公开活动顺利推进。
　　加强领导，部门联动。成立村务公开领导小组，总支书记、包村干部、党建指导员包任务到人，层层部署，向下分工，扎实做好监督指导工作；根据群众所关心事项、财务收支审计等方面，合理制定村务公开内容方案；由纪工委、政工科等部门严把流程关、责任关，为民主公开保驾护航。
　　宣传发动，征集意见。通过宣传栏、明白纸、广播等形式营造村务公开活动氛围，提高村务公开民主知晓率，号召村民积极参与，为村务政务献言献策；同时，围绕群众反映强烈的问题、容易出现矛盾纠纷的问题及群众不清楚的事项广泛征集社情民意。
　　严把流程，规范公开。召开村民民主公开会议，依照规定程序，村“两委”成员报告本年度总结和下年度计划，现场答复群众所提问题，并有序进行民主评议投票；因村制宜，严审村务财务状况，在村务公开栏中公开年度财务收支、村规民约、设施建设状况、新农合新农保参保情况等重大事项，确保民主公开不走形式。